Wenn Sie Ihre Abwesenheit in Teams festlegen, erhalten Ihre Kollegen automatische Antworten. Allerdings ist das Menü hierfür etwas versteckt. Ein Führer.
Es kann viele Gründe dafür geben, dass Sie für einige Tage nicht über Microsoft Teams erreichbar sind. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie krank oder im Urlaub sind oder über einen längeren Zeitraum intensiv an einem Projekt arbeiten. In jedem dieser Fälle sollten Sie Teams so einstellen, dass die Software Ihre Kollegen über Ihre Abwesenheit informiert. Wie das geht, erfahren Sie hier.
Wenn Sie Ihre Abwesenheit in Microsoft Teams auf Ihrem PC oder Laptop festlegen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Damit ist die Einrichtung Ihrer Abwesenheit in Teams abgeschlossen. Teams zeigt Sie nun als abwesend an und versendet entsprechend der gewählten Einstellungen automatisch die hinterlegte Abwesenheitsnachricht an Kollegen, die versuchen, Sie zu kontaktieren.
Sie können Ihre Abwesenheit auch jederzeit in der mobilen Microsoft-App einstellen. Das Menü ist ähnlich aufgebaut wie am Computer, der Weg dorthin sieht jedoch etwas anders aus:
Sie befinden sich nun im Teams-Menü, wo Sie Ihre Abwesenheit festlegen können. Der Rest funktioniert wie am PC: Abwesenheitsstatus aktivieren, Abwesenheitsnachricht schreiben und die weiteren Einstellungen nach Bedarf vornehmen.